Aviso legal

Aviso de cumplimiento de los Principios de Puerto Seguro

FARO Technologies respeta la privacidad individual y valora la confianza de sus clientes, accionistas, empleados, proveedores, consumidores, socios comerciales y otros. FARO Technologies se esfuerza por obtener, utilizar y divulgar Información personal de manera consecuente con las leyes de los países en los que hace negocios, y tiene la tradición de mantener los más altos estándares éticos en sus prácticas comerciales. FARO Technologies se rige por los Principios de Puerto Seguro desarrollados por el Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea, y por las preguntas frecuentes (FAQ) publicadas por el Departamento de Comercio el 21 de julio de 2000. Este aviso de prácticas de privacidad de puerto seguro (el “Aviso”) establece los principios de privacidad que guían a FARO Technologies en lo referente a transferencias de Información personal desde el Área Económica Europea (European Economic Area, EEA) (que incluye los veintisiete estados miembros de la Unión Europea (UE) más Islandia, Liechtenstein y Noruega) hacia los Estados Unidos.

 I. Puerto seguro

 El Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea han acordado un conjunto de principios de protección de datos y preguntas frecuentes (los “Principios de Puerto Seguro”) para que las empresas de EE. UU. cumplan los requisitos de la legislación de la Unión Europea que establecen que debe darse protección adecuada a la Información personal que se transfiera desde el EEA hacia EE. UU. El EEA también ha reconocido que los Principios de Puerto Seguro de EE. UU. proporcionan una protección de datos adecuada (OJ L 45, 15.2.2001, p. 47).  Consecuente con su compromiso de proteger la privacidad personal, FARO Technologies adhiere a lo establecido en los Principios de Puerto Seguro de EE. UU.-UE (los “Principios de Puerto Seguro”).

II. Alcance

Este Aviso se aplica a toda la Información personal recibida por FARO Technologies en los Estados Unidos proveniente del EEA en cualquier formato, incluyendo formato electrónico, impreso o verbal.

III. Definiciones

A los fines de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones:

“Agente” significa cualquier tercero que utilice la Información personal proporcionada por FARO Technologies para realizar tareas en nombre de o según la indicación de FARO Technologies.

“FARO Technologies” significa FARO Technologies, sus predecesores, sucesores, subsidiarias, divisiones y grupos.

“Información personal” significa cualquier información o conjunto de información que identifica a un individuo o que podría utilizarse por o en nombre de FARO Technologies para identificar a un individuo. La Información personal no incluye información codificada o información disponible públicamente que no se ha combinado con Información personal no pública.

 “Información personal confidencial” significa Información personal que revela raza, origen étnico, afiliación a un sindicato o información relacionada con la salud. Además, FARO Technologies tratará como Información personal confidencial cualquier información recibida de un tercero cuando dicho tercero trate e identifique la información como confidencial.

 IV. Principios de Puerto Seguro

Las prácticas de este Aviso se basan en los siete Principios de Puerto Seguro que se describen a continuación.

AVISO: Cuando FARO Technologies obtenga Información personal directamente de los individuos, les informará los fines para los cuales obtiene y utiliza la Información personal sobre ellos, los tipos de terceros no agentes a quienes FARO Technologies divulga dicha información, y las opciones y los medios, si corresponde, que FARO Technologies ofrece a los individuos para limitar el uso y la divulgación de su Información personal. Se proporcionará un aviso en lenguaje claro y destacado cuando se pida por primera vez a los individuos que proporcionen Información personal a FARO Technologies, o tan pronto como sea prácticamente posible después de ello, y en cualquier caso antes de que FARO Technologies utilice la información para un fin distinto del fin para el que se obtuvo la información originalmente. FARO Technologies puede divulgar la Información personal si así lo exige la ley o para proteger y defender los derechos o la propiedad de FARO Technologies.

 

OPCIÓN: FARO Technologies ofrecerá a los individuos la oportunidad de escoger (optar) si su Información personal (a) se divulgará a un tercero no agente o (b) se utilizará para un fin distinto del fin para el que originalmente se obtuvo la información o posteriormente lo autorizó el individuo. Para la Información personal confidencial, FARO Technologies dará a los individuos la oportunidad de dar su consentimiento de manera afirmativa y explícita (aceptar) para la divulgación de la información a un tercero no agente o el uso de la información para un fin distinto del fin para el que originalmente se obtuvo la información o posteriormente lo autorizó el individuo. FARO Technologies proporcionará a los individuos mecanismos razonables para escoger sus opciones en caso de que surjan circunstancias que así lo requieran.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS: FARO Technologies usará la Información personal únicamente de maneras que sean compatibles con los fines para los cuales se obtuvo o posteriormente lo autorizó el individuo. FARO Technologies tomará medidas razonables para garantizar que la Información personal sea relevante, precisa, completa y actualizada con respecto al uso pretendido.

 

TRANSFERENCIAS A AGENTES: FARO Technologies obtendrá garantías de sus Agentes de que protegerán la Información personal de manera consecuente con esta Política. Algunos ejemplos de garantías apropiadas que los Agentes pueden proporcionar son: un contrato que obligue al Agente a proporcionar al menos el mismo nivel de protección que requieren los Principios de Puerto Seguro relevantes, estar sujeto a la Directiva de la Unión Europea 95/46/EC (Directiva de Protección de Datos de la Unión Europea), certificación de puerto seguro del Agente, o estar sujeto a otra declaración de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, compañías ubicadas en Hungría y Suiza). Cuando FARO Technologies tenga conocimiento de que un Agente está utilizando o divulgando Información personal de manera contraria a esta Política, FARO Technologies tomará medidas razonables para prevenir o detener el uso o la divulgación. FARO Technologies confía a sus Agentes la responsabilidad de mantener la confianza que nuestros empleados y clientes depositan en la empresa.

 

ACCESO Y CORRECCIÓN: A pedido, FARO Technologies otorgará a los individuos acceso razonable a la Información personal que conserva sobre ellos. Además, FARO Technologies tomará medidas razonables para permitir que los individuos corrijan, modifiquen o eliminen información que demuestre ser imprecisa o incompleta. Cualquier empleado que desee revisar o actualizar su Información personal puede hacerlo poniéndose en contacto con su representante local de Recursos Humanos.

 

SEGURIDAD: FARO Technologies tomará precauciones razonables para proteger la Información personal que posee contra pérdida, mal uso y acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados. FARO Technologies protege los datos de muchas maneras. La seguridad física tiene por objeto prevenir el acceso no autorizado a equipos de bases de datos y copias impresas de Información personal confidencial. Las medidas de seguridad electrónica controlan en forma continua el acceso a nuestros servidores y brindan protección contra la piratería u otro acceso no autorizado desde ubicaciones remotas. Esta protección incluye el uso de firewalls, acceso restringido y tecnología de cifrado. FARO Technologies limita el acceso a Ia información y los datos personales a aquellas personas en la organización de FARO Technologies, o como Agentes de FARO, que tengan un propósito comercial específico para mantener y procesar esta Información personal y estos datos. Los individuos a los que se les ha otorgado el acceso a la Información personal serán notificados sobre sus responsabilidades de proteger la seguridad, la confidencialidad y la integridad de dicha información y se les ha brindado capacitación e instrucción sobre cómo hacerlo.

 

CUMPLIMIENTO: FARO Technologies realizará auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad relevantes para verificar el cumplimiento de esta Política y de los Principios de Puerto Seguro del Departamento de Comercio de EE. UU. Cualquier empleado que FARO Technologies determine que infringe esta Política recibirá una medida disciplinaria que puede incluir la terminación del empleo.

 

V. Resolución de disputas

 

Cualquier pregunta o inquietud relacionada con el uso o la divulgación de Información personal debe ser dirigida al departamento de Recursos Humanos a la dirección que se detalla a continuación. FARO Technologies investigará e intentará resolver reclamos y disputas en relación con el uso y la divulgación de Información personal de acuerdo con los principios incluidos en esta Política. Para los reclamos que no se puedan resolver entre FARO Technologies y el demandante, FARO Technologies ha acordado participar en los procedimientos de resolución de disputas del panel establecido por las autoridades europeas de protección de datos para resolver disputas de acuerdo con los Principios de Puerto Seguro.

VI. Privacidad en Internet

 

FARO Technologies considera a Internet una valiosa herramienta de comunicación e interacción con clientes, empleados, proveedores, socios comerciales y demás individuos. FARO Technologies reconoce la importancia de mantener la privacidad de la Información personal que obtiene a través de los sitios web que opera, y ha creado una política específica de privacidad en Internet (la política “IPP”) que regula el tratamiento de la Información personal obtenida a través de los sitios web que opera. Con respecto a la Información personal que se transfiere desde el EEA hacia los Estados Unidos, la política IPP está supeditada a este Aviso. Sin embargo, la política IPP también refleja requisitos legales adicionales y estándares en desarrollo con respecto a la privacidad en Internet. La política de privacidad en Internet de FARO se puede encontrar en at www.faro.com.

VII. Limitaciones de aplicación de los Principios de Puerto Seguro

 

El cumplimiento de FARO de los Principios de Puerto Seguro puede estar limitado (a) en la medida en que se requiera para responder a una obligación legal o ética; (b) en la medida que se necesario para cumplir con obligaciones de seguridad nacional, interés público o cumplimiento de la ley; y (c) en la medida expresamente permitida por una ley, regla o normativa aplicable.

 

VIII. Información de contacto

 

Las preguntas o comentarios relacionados con este Aviso deben enviarse a:

 

Office of the Chief Compliance Officer

FARO Technologies 
250 Technology Park 
Lake Mary, FL 32746
Teléfono: 407.333.9911 
Fax: 407.562.5273

IX. Cambios a este Aviso

 

Este Aviso puede ser modificado de tanto en tanto de acuerdo con los requisitos de los Principios de Puerto Seguro. Se publicará un aviso en la página web de FARO Technologies (www.faro.com) durante 60 días cada vez que este Aviso de cumplimiento de los Principios de Puerto Seguro se modifique de alguna manera.

 FECHA EFECTIVA: 1 de diciembre de 2012

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