Aviso legal

Política Privacy Shield (Protección de la Privacidad)

1) Introducción: FARO Technologies, Inc. (FARO) tiene en cuenta la protección de la privacidad de sus clientes y empleados. FARO decidió acatar las reglas que dicta Privacy Shield con respecto a la transferencia de información personal desde la Unión Europea (UE) a los Estados Unidos de América (EE. UU.) Por consiguiente, acatamos los principios de Privacy Shield entre la UE y los EE. UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de los EE. UU. con respecto a la recolección, el uso y la retención de información personal de los países miembros de le UE.

En este aviso de privacidad, se describen nuestras prácticas y la política general para la implementación de los principios de Privacy Shield, incluidos los tipos de información que recolectamos, cómo la utilizamos y las elecciones de los individuos en cuanto al uso que le damos y su capacidad de corregir esa información. Si existe algún conflicto entre las políticas de este aviso de privacidad y los principios de Privacy Shield, regirán las de este último. Este aviso de privacidad se aplica a toda la información personal recibida por FARO en formato electrónico, en papel o de forma oral. Además, este aviso se aplica a todos los subsidiarios y afiliados de FARO.

FARO declaró al Departamento de Comercio que se adhiere a los principios de Privacy Shield con respecto al aviso, elección, responsabilidad para una transferencia posterior, seguridad, integridad de los datos, limitación de la finalidad, acceso, recurso, aplicación y responsabilidad. FARO también acata el acuerdo Privacy Shield entre la UE y los EE. UU. y el acuerdo Privacy Shield entre Suiza y los EE. UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de los EE. UU. en cuanto a la recolección, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea y Suiza a los Estados Unidos. Para obtener más información acerca del programa Privacy Shield y para consultar nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/. Al participar en el programa Privacy Shield, aceptamos cumplir con las reglas de los poderes de investigación y aplicación de la ley de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. o cualquier otro organismo legal autorizado de los EE. UU.

2) Definiciones

2.1. “Información personal” o “Información” significa información que (1) se transfiere de la UE a los EE. UU.; (2) se registra de cualquier forma; (3) está relacionada con un individuo específico, o (4) puede utilizarse para identificar a un individuo directa o indirectamente.

2.2. “Información confidencial personal” es un subconjunto de Información personal e incluye información que detalla afecciones médicas o de la salud, el origen étnico o racial, opiniones políticas, creencias filosóficas o religiosas, afiliaciones a sindicatos o la vida sexual del individuo.

3) Principios

3.1. Aviso: FARO informará a un individuo el propósito de la recolección y el uso de la Información personal, los tipos de terceros a los que se les divulgará esa información y cómo comunicarse con FARO si surgen preocupaciones por su seguridad o se requiere acceder a su Información personal. FARO también le brindará al individuo la opción y los medios para limitar el uso de la divulgación de su Información personal. Se brindará un aviso en un lenguaje claro y explícito la primera vez que se solicite a los individuos que brinden Información personal a FARO, o tan pronto como sea posible después de esto, y antes de que FARO use o divulgue la Información para un propósito distinto para el que fue recopilada originalmente. Ese aviso podrá divulgarse, por ejemplo, mediante la provisión de este aviso de Privacy Shield entre la UE y los EE. UU.

FARO desarrolla y promociona software y dispositivos de generación de imágenes y medición asistidos por computadora. Dentro de los tipos de Información personal que podemos recolectar para ofrecer servicios a nuestros clientes, se incluyen, entre otros, los siguientes: (1) nombres y apellidos; (2) direcciones postales; (3) direcciones de correo electrónico; (4) números telefónicos; (5) datos del uso del producto; e (6) información de facturación. Recolectamos Información personal de nuestros clientes con varias finalidades, que incluyen, entre otras, lo siguiente: (1) ofrecer nuestros servicios a los clientes; (2) comunicarnos con los clientes con respecto a la prestación de servicios; (3) completar transacciones por los servicios prestados; (4) ofrecer actualizaciones de software y firmware; y (5) comercializar nuestros productos y servicios.

3.2. Información personal de los empleados: FARO también recolecta Información personal de nuestros empleados, que incluye, entre otra, lo siguiente: (1) nombres y apellidos; (2) direcciones postales; (3) direcciones de correo electrónico; (4) números telefónicos; (5) números de identificación nacional; e (6) información de la nómina. FARO recolecta información personal de los empleados para llevar acabo funciones relacionadas con recursos humanos, incluidas, entre otras, ofrecer compensaciones, seguros y otros beneficios y servicios relacionados con la administración de los empleados.

3.3. Elección: Cuando Privacy Shield lo solicita, FARO ofrecerá a los individuos la oportunidad de no participar en (1) divulgaciones de Información personal a terceros, o (2) el uso de nuestra parte de la Información personal para propósitos sustancialmente diferentes de los propósitos para los cuales se recopilo originalmente o se autorizó posteriormente por el individuo.

Con respecto a la Información confidencial personal, FARO ofrecerá a los individuos la oportunidad, cuando aplique, de brindar un consentimiento afirmativo o explícito (es decir, brindar un consentimiento para participar) en (1) divulgaciones de Información confidencial personal a terceros, o (2) el uso de nuestra parte de la Información confidencial personal para propósitos sustancialmente diferentes de los propósitos para los cuales se recopilo originalmente o se autorizó posteriormente por el individuo. FARO tratará la Información confidencial personal que recibe de un individuo de la misma forma que el individuo la trataría e identificaría.

3.4. Responsabilidad por transferencias posteriores: somos potencialmente responsables en casos de transferencias posteriores de Información confidencial personal a terceros, como cuando terceros que actúan como agentes en nuestro nombre procesan la Información personal de forma inconsistente con los principios de Privacy Shield. FARO garantizará que cualquier tercero al que se divulgue Información personal se adhiera a los principios de Privacy Shield u ofrezca el mismo nivel de protección de la privacidad requerido por los principios de Privacy Shield y acuerde por escrito ofrecer un nivel adecuado de protección de la privacidad.

Es posible que transfiramos Información personal que recolectamos de nuestros clientes a terceros o proveedores de servicios, que lleven a cabo tareas en nuestro nombre, como terceros que procesan pagos de clientes o terceros que llevan a cabo actividades comerciales para FARO.

Es posible que también transfiramos Información personal que recolectamos de nuestros empleados a terceros o proveedores de servicios, que lleven a cabo tareas de recursos humanos en nuestro nombre, como terceros que procesan las remuneraciones de nuestros empleados o información sobre beneficios.

En este momento, no transferimos Información personal a terceros independientes actuando como controladores de datos. Si decidimos comenzar a transferir su Información personal a dichos terceros, le avisaremos mediante una actualización de esta Política de Privacy Shield y cumpliremos con los principios de Privacy Shield aplicables relacionados con las divulgaciones a dichos terceros.

Tenga en cuenta que, en situaciones excepcionales, es posible que sea necesario divulgar Información personal como respuesta a solicitudes legales, por ejemplo, para cumplir requerimientos de seguridad pública o nacional.

3.5. Seguridad de los datos: FARO solo procesará la Información personal de forma compatible con y relevante para los propósitos para los que se recolectó o autorizó por el individuo. En el grado necesario para estos propósitos, FARO tomará medidas razonables para garantizar que la Información personal sea precisa, esté completa y al día y sea de confianza para el uso previsto.

3.6 Integridad de los datos: FARO solo procesará la Información personal de forma compatible con y relevante para los propósitos para los que se recolectó o autorizó por el individuo. En el grado necesario para estos propósitos, FARO tomará medidas razonables para garantizar que la Información personal sea precisa, esté completa y al día y sea de confianza para el uso previsto.

3.7 Acceso: EL individuo tiene el derecho de obtener la confirmación de FARO con respecto a si mantenemos Información personal relacionada con él o ella. A su solicitud, brindaremos al individuo acceso a su Información personal dentro de un período de tiempo razonable. Si un individuo tiene conocimiento que información personal que mantenemos sobre su persona es incorrecta, o si desea actualizar, eliminar o revisar su información personal, puede comunicarse con nosotros mediante la información de contacto que se brinda más abajo. Además, podemos limitar o denegar el acceso a la información personal cuando la carga o el gasto de proporcionar el acceso sea desproporcionado en relación con los riesgos para la privacidad del individuo en el caso en cuestión, cuando se violen los derechos de personas que no sean el individuo, o por otras razones permitidas por Privacy Shield. Si FARO determina que se debe denegar su acceso en una instancia determinada, le brindaremos una explicación de nuestra determinación y responderemos a cualquier inquietud que posea.

3.8 Recurso, aplicación y responsabilidad: FARO utiliza un enfoque de autoevaluación para garantizar el cumplimiento de este aviso de privacidad y verifica periódicamente que el aviso sea correcto y exhaustivo para la Información personal que se pretende cubrir, que se muestre de forma destacada, que se implemente completamente y que sea accesible y que esté en conformidad con los Principios de Privacy Shield. Alentamos a los empleados o individuos interesados a presentar cualquier queja sobre nuestras prácticas de privacidad o nuestro cumplimiento con este aviso utilizando la información de contacto proporcionada, e investigaremos e intentaremos resolver dichas quejas.

Con respecto a las quejas sobre privacidad presentadas por nuestros empleados, aceptamos participar en la resolución independiente de conflictos con las autoridades de protección de datos (DPA, data protection authorities) de la UE. Cooperaremos con las DPA en la investigación y resolución de quejas presentadas bajo Privacy Shield y aceptamos cumplir con cualquier consejo brindado por las DPA cuando las consideren que la organización debe tomar medidas específicas para cumplir con los Principios de Privacy Shield. FARO utiliza el Consejo de los Estados Unidos para el Comercio Internacional (USCIB) como su DPA. Puede encontrar la información de contacto del USCIB en http://www.uscib.org/contact-uscib-ud-724/

FARO también se ha comprometido a remitir las quejas no resueltas sobre Privacy Shield al USCIB, un proveedor alternativo de resolución de disputas ubicado en los Estados Unidos. Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su queja de nuestra parte, o si no está satisfecho de cómo la abordamos, visite https://www.uscib.org/contact-uscib-ud-724/ para obtener más información o para presentar una queja. Los servicios de USCIB se proporcionan sin costo.

Tenga en cuenta que, si una queja presentada por un individuo o un empleado no se resuelve a través de estos canales, bajo ciertas circunstancias, es posible que una opción de arbitraje vinculante esté disponible ante un Panel Privacy Shield.

4) Enmiendas: Es posible que este aviso de privacidad se enmiende ocasionalmente de acuerdo con los requisitos de los principios de Privacy Shield. FARO publicará cualquier aviso revisado en este sitio web. FARO se compromete a seguir los principios de Privacy Shield para toda la Información personal dentro del Acuerdo Privacy Shield entre la UE y los EE. UU. Sin embargo, cierta información está sujeta a las políticas de FARO que pueden diferir en algunos aspectos de las políticas generales establecidas en este aviso de privacidad al exigir una mayor protección de la privacidad de esa información.

5) Información de contacto: Para solicitar acceso a la Información personal, plantear preguntas o presentar inquietudes sobre el Aviso Privacy Shield de FARO, o presentar una denuncia sobre su privacidad, puede comunicarse con nosotros enviando un mensaje a la siguiente dirección postal o de correo electrónico. Asimismo, de acuerdo con los principios de Privacy Shield, FARO se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal y los individuos de la Unión Europea o Suiza que tengan dudas o quejas sobre nuestra política de Privacy Shield deben primero comunicarse con FARO en:

FARO Technologies, Inc.

Atención: Brooke Blake
Directora, Auditoría interna y Directora de Cumplimiento
250 Technology Park
Lake Mary, FL 32746
brooke.blake@faro.com

6) Fecha de vigencia: Esta política entró en vigencia el 29 de septiembre de 2016.

Revisión: A

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