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Aviso legal

Política sobre el Escudo de la privacidad

1. Introducción: FARO Technologies, Inc. FARO cree en proteger la privacidad de sus clientes y empleados. FARO ha decidido cumplir las normas que se rigen por el Escudo de la privacidad relativo a la transferencia de Información personal desde la Unión Europea (UE) a los Estados Unidos de América (EE. UU.). En consecuencia, cumplimos con los Principios del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. tal y como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. respecto a la recopilación, el uso y la conservación de información personal de los países miembro de la UE.

Este aviso de privacidad describe nuestra política general y las prácticas relativas a la implementación de los Principios del Escudo de la privacidad, incluidos los tipos de información que recopilamos, cómo usamos la información y las opciones que tienen los individuos respecto a nuestro uso y su capacidad para corregir esa información. En caso de conflicto entre las políticas de este aviso de privacidad y los Principios del Escudo de la privacidad, prevalecerán estos últimos. Este aviso de privacidad se aplica a toda la información personal que recibe FARO, tanto si está en formato electrónico, papel o verbal. Además, este aviso se aplica a todas las subsidiarias y filiales de FARO.

FARO ha certificado al Departamento de Comercio su adhesión a los Principios del Escudo de la privacidad de aviso, opción, responsabilidad sobre las transferencias posteriores, seguridad, integridad de datos, limitación de la finalidad, acceso, recurso, ejecución y obligaciones. FARO también cumple con el Marco del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y con el Marco del Escudo de la Privacidad Suiza-EE. UU. tal y como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. respecto a la recopilación, el uso y la conservación de información personal transferida desde la Unión Europea y Suiza a los Estados Unidos.  Para obtener más información sobre el programa del Escudo de la privacidad y ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/. Al participar en el Escudo de la privacidad, hemos aceptado cumplir con las competencias de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. o cualquier otro organismo estatutario autorizado de los EE. UU.

2. Definiciones

2.1. “Información personal” o “Información” significa información que (1) se transfiere desde la UE a los EE. UU.; (2) se registra de alguna manera; (3) trata de un individuo específico o pertenece a este, o (4) se puede usar para identificar a un individuo, ya sea de forma directa o indirecta.

2.2. “Información personal confidencial” es un subconjunto de la Información personal e incluye la información que especifica condiciones médicas o de la salud, origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical o vida sexual de la persona.

3. Principios

3.1. Aviso: FARO informará a los individuos del motivo por el cual recopila y utiliza la Información personal, los tipos de terceros a quienes FARO facilita o puede facilitar esa Información, y cómo ponerse en contacto con FARO si tienen preguntas sobre la privacidad o solicitan acceder a su Información personal. FARO también proporcionará al individuo la posibilidad y los medios para limitar los usos de las divulgaciones de su Información personal. El aviso se proporcionará en un lenguaje claro y transparente la primera vez que se pida a los individuos que proporcionen Información personal a FARO, o tan pronto como sea posible después de esto, y en cualquier caso antes de que FARO use o divulgue la Información por un motivo diferente al fin para el que se recopiló originalmente. Este aviso podrá difundirse, por ejemplo, a través de este Aviso sobre el Escudo de la privacidad UE-EE. UU..

FARO desarrolla y comercializa software y dispositivos de imágenes y medición asistidas por ordenador. Los tipos de Información personal que podemos recopilar para proporcionar servicios a nuestros clientes incluyen, entre otros: (1) nombres y apellidos; (2) direcciones postales; (3) direcciones de correo electrónico; (4) números de teléfono; (5) datos de uso de productos; e (6) información de facturación. Recopilamos Información personal de nuestros clientes por distintos motivos, entre los que se incluyen, aunque no exclusivamente, los siguientes: (1) proporcionar nuestros servicios a nuestros clientes; (2) comunicarnos con nuestros clientes en relación con la prestación de los servicios; (3) completar transacciones para los servicios prestados; (4) proporcionar actualizaciones de software y firmware; y (5) promocionar nuestros productos y servicios.

3.2. Información personal de los empleados: FARO también recopila Información personal de sus empleados, como la siguiente: (1) nombres y apellidos; (2) direcciones postales; (3) direcciones de correo electrónico; (4) números de teléfono; (5) números de identificación nacionales; e (6) información de la nómina. FARO recopila información personal de sus empleados para realizar funciones de recursos humanos, incluidas, entre otras, proporcionar remuneración, seguros y otros beneficios, así como servicios relacionados con la gestión de los empleados.

3.3. Elección: cuando así lo requiera el Escudo de la privacidad, FARO ofrecerá a los individuos la posibilidad de dejar de participar en (1) divulgaciones de Información personal a un tercero, o (2) nuestro uso de la Información personal por un motivo que sea materialmente diferente a los motivos para los que se recopiló originalmente o fue autorizada posteriormente por el individuo.

En relación con la Información personal confidencial, FARO concederá a los individuos la oportunidad, cuando proceda, de dar su consentimiento afirmativo o explícito (es decir, proporcionar su consentimiento de aceptación) para (1) las divulgaciones de Información personal confidencial a un tercero, o (2) nuestro uso de la Información personal confidencial por un motivo que sea materialmente diferente a los motivos para los que se recopiló originalmente o fue autorizada posteriormente por el individuo. FARO tratará la Información personal confidencial que reciba de un individuo de la misma forma en que el individuo la trataría y la identificaría como Información personal confidencial.

3.4. Responsabilidad sobre transferencias posteriores: somos potencialmente responsables en los casos de transferencias posteriores de Información personal a terceros; por ejemplo, cuando un tercero que actúa como agente en nuestro nombre procesa Información personal de un modo que no es coherente con los Principios del Escudo de la privacidad. FARO se asegurará de que cualquier tercero a quien se difunda Información personal se adhiera a los Principios del Escudo de la privacidad o proporcione el mismo nivel de protección de la privacidad requerido por los Principios del Escudo de la privacidad y acuerde por escrito proporcionar un nivel adecuado de protección de la privacidad.

Es posible que transfiramos Información personal que recopilemos de nuestros clientes a agentes externos, o proveedores de servicios, que realicen funciones en nuestro nombre, como terceros que procesan pagos de los clientes o que llevan a cabo actividades de marketing para FARO.

Es posible que transfiramos Información personal que recopilemos de nuestros empleados a agentes externos, o proveedores de servicios, que realicen funciones de recursos humanos en nuestro nombre, como terceros que procesan la información de remuneración o beneficios de nuestros empleados.

En este momento, no transferimos Información personal a terceros no afiliados que actúan como responsables del tratamiento de los datos. Si decidimos empezar a transferir su Información personal a esos terceros, actualizaremos esta Política del Escudo de la privacidad para comunicárselo y cumpliremos los Principios del Escudo de la privacidad aplicables en lo que respecta a las divulgaciones a esos terceros.

Tenga en cuenta que, en situaciones excepcionales, puede ser necesario revelar Información personal en respuesta a requerimientos legales por parte de las autoridades públicas, incluidos el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional y aplicación de la ley.

3.5. Seguridad de los datos: FARO solo procesará la Información personal de un modo que sea compatible y relevante con los motivos para los que se recopiló o fue autorizada por el individuo. En la medida necesaria para ajustarse a esos motivos, FARO tomará las medidas razonables para garantizar que la Información personal sea correcta, completa, actual y confiable para el fin al que está destinada.

3.6 Integridad de los datos: FARO solo procesará la Información personal de un modo que sea compatible y relevante con los motivos para los que se recopiló o fue autorizada por el individuo. En la medida necesaria para ajustarse a esos motivos, FARO tomará las medidas razonables para garantizar que la Información personal sea correcta, completa, actual y confiable para el fin al que está destinada.

3.7 Acceso: un individuo tiene derecho a obtener la confirmación de FARO sobre si conservamos Información personal relacionada con él. Si el individuo lo requiere, le proporcionaremos acceso a su Información personal en un plazo de tiempo razonable. Si un individuo advierte que la información personal que conservamos sobre él es inexacta, o si un individuo desea actualizar, eliminar o revisar su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto que aparece a continuación. Además, podemos limitar o denegar el acceso a la Información personal si proporcionar acceso supone una carga o un gasto desproporcionado en relación con los riesgos de privacidad del individuo en ese caso concreto, cuando puedan vulnerarse los derechos de otras personas distintas al individuo o por otras razones permitidas por el Escudo de la privacidad. Si FARO determina que su acceso debe restringirse en una instancia concreta, le proporcionaremos una explicación de nuestra decisión y responderemos a todas las preguntas que pueda tener.

3.8 Recurso, aplicación y responsabilidad: FARO emplea un enfoque de autoevaluación para garantizar la conformidad con este aviso de privacidad y comprueba periódicamente que el aviso es preciso y exhaustivo para la Información personal pertinente, se muestra de forma prominente, está completamente implementado, es accesible y cumple con los Principios del Escudo de la privacidad. Animamos a los individuos o empleados interesados a plantear quejas sobre nuestras prácticas de privacidad o nuestra conformidad con este aviso a través de la información de contacto proporcionada. Investigaremos y trataremos de resolver dichas quejas.

En lo que respecta a las quejas de privacidad enviadas por nuestros empleados, aceptamos participar en una resolución de disputas independiente con las autoridades de protección de datos de la UE (Data Protection Authorities, DPA). Cooperaremos con las DPA en la investigación y resolución de las quejas con arreglo al Escudo de la privacidad y aceptamos cumplir con cualquier sugerencia emitida por las DPA en la que opinen que la organización necesita adoptar alguna medida específica para cumplir con los Principios del Escudo de la privacidad. FARO recurre al Consejo de Estados Unidos para Negocios Internacionales (United States Council for International Business, USCIB) como su DPA. Encontrará la información de contacto del USCIB en http://www.uscib.org/contact-uscib-ud-724/

FARO también tiene el compromiso de remitir las quejas relativas al Escudo de la privacidad no resueltas al USCIB, un proveedor de resolución de disputas alternativo ubicado en los Estados Unidos. Si no recibe confirmación oportuna de su queja por nuestra parte o si no le complace la forma en que la hemos solucionado, visite https://www.uscib.org/contact-uscib-ud-724/ para obtener más información o enviar una queja.  Los servicios de USCIB se le proporcionan sin coste alguno.

Tenga en cuenta que, en caso de que la queja enviada por un individuo o un empleado no se resuelva a través de estos canales, se puede recurrir a una opción de arbitraje vinculante ante un panel del Escudo de la privacidad, en determinadas circunstancias.

4. Enmiendas: este aviso de privacidad puede modificarse ocasionalmente para ajustarse a los requisitos de los Principios del Escudo de la privacidad. FARO publicará todos los avisos revisados en este sitio web. FARO se ha comprometido a seguir los Principios del escudo de la privacidad en relación con toda la Información personal en el ámbito del Marco del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. Sin embargo, alguna información está sujeta a políticas de FARO que pueden diferir en algunos aspectos de las políticas generales dispuestas en este aviso de privacidad y que requieren una mayor protección de privacidad para dicha información.

5. Información de contacto: para solicitar acceso a Información personal, formular preguntas o manifestar preocupación por el Aviso del Escudo de la privacidad de FARO, o presentar una queja relacionada con la privacidad, el individuo debe ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección postal o dirección de correo electrónico. Además, de conformidad con los Principios del Escudo de la privacidad, FARO acepta resolver las quejas sobre la recopilación o el uso de su Información personal. Los residentes en la Unión Europea o Suiza con consultas o quejas relativas a nuestra política del Escudo de la privacidad deben contactar primero con FARO en:

FARO Technologies, Inc.

Atención: Brooke Blake
Director, Internal Audit and Chief Compliance Officer
250 Technology Park
Lake Mary, FL 32746, EE. UU.
brooke.blake@faro.com

6. Fecha efectiva: esta política entró en vigor el 29 de septiembre de 2016 y se revisó en junio de 2019.

Revisión: A

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