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Informazioni legali

Scudo per la privacy

1. Introduzione – FARO Technologies, Inc. (CAM2) è molto attenta alla tutela della privacy dei propri clienti e dipendenti. CAM2 ha stabilito di attenersi alle norme disciplinate dallo Scudo per la privacy relativamente al trasferimento dei dati personali dall’Unione europea (UE) agli Stati Uniti d’America (USA). Di conseguenza, ottemperiamo ai principi dello Scudo UE-USA per la privacy, come disposto dal Dipartimento per il commercio statunitense in merito alla raccolta, all’uso e alla conservazione di dati personali provenienti dai paesi membri dell’UE.

La presente informativa sulla privacy espone la nostra politica e le nostre norme generali per l’adozione dei principi dello Scudo per la privacy, tra cui i tipi di dati che raccogliamo, in che modo utilizziamo tali dati e le opzioni disponibili per i singoli individui relativamente all’utilizzo di tali dati da parte di CAM2 e alla possibilità di correggerli. In caso di conflitto tra le norme illustrate nella presente informativa sulla privacy e i principi dello Scudo per la privacy, questi ultimi prevarranno. La presente informativa sulla privacy è applicabile a tutti i dati personali ricevuti da CAM2, in formato elettronico, cartaceo od oralmente. L’informativa è applicata inoltre a tutte le società controllate e affiliate di CAM2.

CAM2 ha dichiarato al Dipartimento del Commercio statunitense di aderire ai principi dello Scudo per la privacy in materia di notifica, scelta, responsabilità in caso di ulteriore trasferimento, sicurezza, integrità dei dati, limitazione delle finalità, accesso, ricorso, applicazione e responsabilità. CAM2 ottempera inoltre al Quadro normativo dello Scudo UE-USA per la privacy e al Quadro normativo dello Scudo Svizzera-USA per la privacy come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli USA in merito alla raccolta, all’uso e alla conservazione dei dati personali trasferiti dall’Unione europea e dalla Svizzera agli Stati Uniti.  Per ulteriori informazioni sul programma dello Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.privacyshield.gov/. Con la partecipazione al programma dello Scudo per la privacy abbiamo accettato di rispettare l’autorità di inchiesta e applicazione della Commissione federale del Commercio degli Stati Uniti o di qualsiasi altro organo statutario statunitense autorizzato.

2. Definizioni

2.1. Con “Dati personali” o “Dati” si intendono i dati che (1) vengono trasferiti dall’UE agli USA; (2) vengono registrati in qualsiasi formato; (3) riguardano, appartengono a una persona specifica e/o (4) possono essere utilizzati per identificare in modo diretto o indiretto un individuo.

2.2. I “Dati personali sensibili” costituiscono un sottogruppo dei dati personali e includono informazioni relative allo stato di salute, all’origine etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’affiliazione a un sindacato o alla sfera sessuale dell’individuo.

3. Principi

3.1 Avviso – CAM2 informerà i singoli individui in merito allo scopo per cui i dati personali vengono raccolti e utilizzati, a quali terze parti CAM2 divulgherà o potrebbe divulgare tali dati e in che modo contattare CAM2 per domande relative alla privacy o per richieste di accesso ai propri Dati personali. CAM2 fornirà inoltre ai singoli individui la possibilità di scelta e i mezzi per limitare le divulgazioni dei propri Dati personali. Un avviso chiaro e visibile apparirà nel momento in cui ai singoli individui verrà richiesto di fornire per la prima volta i propri Dati personali a CAM2, o non appena ciò sia possibile, e comunque prima di ogni utilizzo o divulgazione dei dati da parte di CAM2 per uno scopo diverso da quello per cui erano stati inizialmente raccolti. Tale preavviso potrà essere ad esempio divulgato mediante la comunicazione della presente informativa sullo Scudo UE-USA per la privacy.

CAM2 sviluppa e vende dispositivi e software per l’imaging e la misurazione assistita da computer. I tipi di dati personali che possiamo raccogliere allo scopo di fornire servizi ai nostri clienti includono a titolo esemplificativo: (1) nomi e cognomi; (2) indirizzi postali; (3) indirizzi e-mail; (4) numeri di telefono; (5) dati sull’utilizzo dei prodotti e (6) informazioni di fatturazione. Raccogliamo dati personali dei nostri clienti per vari scopi, tra cui, a titolo esemplificativo: (1) fornire i nostri servizi ai clienti; (2) comunicare con i nostri clienti in merito alla nostra fornitura di servizi; (3) concludere transazioni per i servizi prestati; (4) fornire aggiornamenti software e firmware e (5) commercializzare i nostri prodotti e servizi.

3.2. Dati personali dei dipendenti – CAM2 raccoglie inoltre dati personali dei propri dipendenti, tra cui, a titolo esemplificativo: (1) nomi e cognomi; (2) indirizzi postali; (3) indirizzi e-mail; (4) numeri di telefono; (5) codici fiscali e (6) dati del libro paga. CAM2 raccoglie i dati personali dei propri dipendenti per poter svolgere funzioni di risorse umane, inclusi, a titolo esemplificativo, il versamento di retribuzioni, contributi e ulteriori sussidi e l’erogazione di servizi relativi alla gestione dei dipendenti.

3.3. Scelta – Ove richiesto dallo Scudo per la privacy, CAM2 offrirà ai singoli la possibilità di rifiutare le (1) divulgazioni dei Dati personali a terzi oppure (2) il nostro utilizzo dei Dati personali per uno scopo sostanzialmente diverso da quelli per cui erano stati inizialmente raccolti o successivamente autorizzati dall’interessato.

Per quanto riguarda i Dati personali sensibili, CAM2 offrirà agli interessati la possibilità, ove applicabile, di acconsentire in modo affermativo o esplicito (ovvero fornire la propria accettazione) (1) alle divulgazioni di Dati personali sensibili a terzi oppure (2) al nostro utilizzo di Dati personali sensibili per uno scopo sostanzialmente diverso da quelli per cui erano stati inizialmente raccolti o successivamente autorizzati dall’interessato. CAM2 tratterà i Dati personali sensibili ricevuti da una persona nello stesso modo in cui tale persona li tratterebbe e classificherebbe in quanto Dati personali sensibili.

3.4. Responsabilità in caso di ulteriori trasferimenti – Siamo potenzialmente responsabili nei casi di ulteriori trasferimenti dei Dati personali a terzi, come nel caso in cui terze parti che fungono da agenti per conto nostro elaborano i Dati personali in modo non conforme ai principi dello Scudo per la privacy. CAM2 garantirà che le terze parti a cui possano essere divulgati i Dati personali abbiano aderito ai principi dello Scudo per la privacy o forniscano lo stesso livello di tutela della privacy imposto dai principi dello Scudo per la privacy e si impegnino per iscritto a fornire un livello adeguato di protezione della privacy.

CAM2 potrebbe trasferire i Dati personali ottenuti dai propri clienti ad agenti terzi o a fornitori di servizi che svolgono funzioni per conto dell’azienda, come terze parti che elaborano i pagamenti per i clienti o terze parti che svolgono attività di marketing a nome di CAM2.

CAM2 potrebbe inoltre trasferire i Dati personali ottenuti dai propri dipendenti ad agenti terzi o a fornitori di servizi che svolgono funzioni di risorse umane per conto dell’azienda, come terze parti che elaborano le retribuzioni per i dipendenti o le informazioni relative ai sussidi.

Attualmente non trasferiamo Dati personali a terze parti non affiliate che fungono da titolari del trattamento dei dati. Qualora decidessimo di iniziare a trasferire i vostri Dati personali a tali terze parti, ve ne sarebbe data notifica tramite l’aggiornamento della presente informativa sullo Scudo per la privacy e ci atterremmo ai principi dello Scudo per la privacy di applicazione per quanto riguarda le divulgazioni a suddette terze parti.

Si prega di considerare che in rari casi, in risposta a eventuali esigenze di sicurezza nazionale oppure a obblighi di legge, potrebbe essere necessario divulgare i Dati personali su legittima richiesta da parte delle autorità pubbliche.

3.5. Sicurezza dei dati – CAM2 elaborerà i Dati personali in modo compatibile e pertinente con gli scopi per cui erano stati raccolti o autorizzati dal soggetto interessato. Nella misura necessaria per raggiungere tali scopi, CAM2 adotterà misure ragionevoli per garantire che i Dati personali siano precisi, completi, aggiornati e affidabili per gli usi previsti.

3.6 Integrità dei dati – CAM2 elaborerà i Dati personali esclusivamente in un modo compatibile e pertinente con gli scopi per cui erano stati raccolti o autorizzati dal soggetto interessato. Nella misura necessaria per raggiungere tali scopi, CAM2 adotterà misure ragionevoli per garantire che i Dati personali siano precisi, completi, aggiornati e affidabili per gli usi previsti.

3.7 Accesso – Un soggetto ha il diritto di ottenere la conferma da parte di CAM2 in merito alla conservazione da parte dell’azienda dei suoi Dati personali. Previa richiesta, CAM2 garantirà al soggetto l’accesso ai propri Dati personali entro un lasso di tempo ragionevole. Qualora un soggetto si accorgesse che i dati personali conservati da CAM2 che lo riguardano sono inesatti o se tale soggetto volesse aggiornare, eliminare o verificare i propri dati personali, potrà contattare CAM2 utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito. Inoltre, potremmo limitare o negare l’accesso ai dati personali qualora l’onere o il costo derivanti dall’accesso si rivelassero sproporzionati rispetto ai rischi per la privacy del soggetto in questione, qualora venissero violati i diritti di altre persone o per altri motivi consentiti dallo Scudo per la privacy. Se CAM2 stabilisce che l’accesso dell’utente debba essere limitato in un caso specifico, provvederemo a fornire una motivazione per la nostra scelta e risponderemo a eventuali domande.

3.8 Ricorso, controllo e responsabilità – CAM2 si avvale di una strategia di autovalutazione per garantire la conformità alla presente informativa sulla privacy e verifica regolarmente che l’informativa sia precisa, completa per i Dati personali da contemplare, ben visibile, applicata nella sua totalità e accessibile e conforme ai principi dello Scudo per la privacy. Esortiamo i soggetti o i dipendenti interessati a presentare eventuali reclami relativi alle nostre prassi sulla privacy o alla nostra conformità alla presente informativa utilizzando le informazioni di contatto fornite e provvederemo ad esaminare e a cercare di risolvere tali reclami.

Relativamente ai reclami in materia di privacy presentati dai nostri dipendenti, accettiamo di partecipare al programma indipendente per la risoluzione delle controversie con le autorità dell’UE per la protezione dei dati (DPA). Collaboreremo con le DPA nell’analisi e per la risoluzione dei reclami presentati ai sensi dello Scudo per la privacy e accettiamo di rispettare eventuali pareri forniti dalle DPA qualora ritengano che l’organizzazione debba adottare un’azione specifica per ottemperare ai principi dello Scudo per la privacy. CAM2 fa riferimento allo United States Council for International Business (USCIB) come proprio garante per la protezione dei dati personali. Le informazioni di contatto dell’USCIB sono disponibili sul sito http://www.uscib.org/contact-uscib-ud-724/

CAM2 si impegna inoltre a inoltrare i reclami non risolti relativi allo Scudo per la privacy allo USCIB (United States Council for International Business), un ulteriore ente per la risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti. In caso di mancata tempestiva conferma da parte nostra di ricezione del reclamo, o se il reclamo non è stato gestito in modo per voi soddisfacente, vi invitiamo a visitare il sito https://www.uscib.org/contact-uscib-ud-724/ per ulteriori informazioni o per depositare un reclamo.  I servizi dell’USCIB vengono forniti gratuitamente agli utenti.

Si prega di ricordare che se un reclamo depositato da un singolo individuo o da un dipendente non viene risolto tramite uno dei suddetti canali, in alcuni casi può essere messa a disposizione un’opzione di arbitrato vincolante innanzi a una Commissione dello Scudo per la privacy.

4. Modifiche – La presente informativa sulla privacy può essere saltuariamente modificata in conformità ai requisiti dei principi dello Scudo per la privacy. CAM2 pubblicherà eventuali informative aggiornate su questo sito Web. CAM2 si impegna ad aderire ai principi dello Scudo per la privacy relativamente a tutti i Dati personali compresi nell’ambito del quadro normativo dello Scudo UE-USA per la privacy. Tuttavia, alcuni dati sono soggetti a politiche di CAM2 che potrebbero differire sotto alcuni aspetti dalle politiche generali elencate nella presente informativa sulla privacy e imporre maggiori tutele della privacy relativamente a tali dati.

5. Informazioni di contatto – Per richiedere l’accesso ai Dati personali, presentare domande o dubbi in merito all’informativa sullo Scudo per la privacy di CAM2, o per inoltrare un reclamo relativo alla privacy, è possibile contattarci al seguente indirizzo postale o indirizzo e-mail. Inoltre, in conformità ai principi dello Scudo per la privacy, CAM2 si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta o all’utilizzo dei vostri Dati personali e i soggetti residenti nell’Unione europea o in Svizzera che desiderino presentare domande o reclami relativamente alla nostra informativa sullo Scudo per la privacy devono contattare CAM2 all’indirizzo:

FARO Technologies, Inc.

Att.: Brooke Blake
Director, Internal Audit and Chief Compliance Officer
250 Technology Park
Lake Mary, FL 32746
brooke.blake@faro.com

6. Data di entrata in vigore – Questa informativa è entrata in vigore il 29 settembre 2016 ed è stata aggiornata nel giugno 2019.

Revisione: A

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